訂單處理
Captain 讀取進件訂單、整理資料,並擬好系統登錄內容。營運主管一鍵核准。
提交前皆由您審核。
跨太平洋貨運代理 · 美國 ⇄ 亞洲
Captain 替您處理團隊最厭煩的打字、追蹤與催件:訂單自動建檔、貨櫃即時追蹤、報價數分鐘內送出——不必再等上一天。您核准,其餘交給 Captain。
每一步都由您核准,未經同意絕不執行。
依貨代真實作業流程打造
痛點
人工輸入訂單。客戶不斷來電詢問「我的櫃到哪了?」報價要等上一天。還有最隱形的損失:資深營運人員一旦離職,多年累積的隱性知識也隨之流失。
訂單資料在郵件、試算表與 TMS 之間反覆輸入,既慢又易出錯。
追查狀態占滿營運團隊一整天,客戶卻仍一頭霧水。
流程只存在少數人腦中,人員流動就得從頭來過。
Captain 的功能
Captain 讀取進件訂單、整理資料,並擬好系統登錄內容。營運主管一鍵核准。
提交前皆由您審核。
即時船位與里程碑追蹤,並為每位客戶擬好狀態更新——中文或英文皆可。
可直接寄出,亦可先行修改。
報價納入當前關稅與航線條件,數秒內完成,不再耗時數小時。
為團隊提供決策輔助,非報關建議。
每家貨代的系統組合都不同。多數合作從這三項開始——我們依您的系統量身打造。
運作方式
Captain 接入團隊既有的郵件、檔案與系統。
讀取、整理並備妥訂單、通知或報價。
團隊審核並核准——一鍵完成,全程稽核。
Captain 登錄資料、寄出通知或回覆報價。
價值所在
真正的代價不是那幾分鐘,而是不斷被打斷。每一筆「順手」的訂單或狀態查詢,都把資深同事從要緊的工作上拉走,重新進入狀態所花的時間,往往比那件小事還長。Captain 接手這些瑣碎雜務,讓您最優秀的人才專注在真正需要他們的地方。
後勤雜務自動化後,同一批人能處理更多貨量。
減少人工工時與每筆訂單的重複輸入錯誤。
流程被 Captain 完整保存——留在公司,而非個人腦中。
* 上述為 Captain 自動化流程的目標成效;待現行部署達成階段目標後,將公布實際客戶數據。
實證
我們目前正與兩家合作夥伴貨代深度部署中,營運範圍橫跨珠江三角洲與美國。想知道您的營運還有多少自動化空間嗎?
預約免費評估Captain 團隊
Captain 是我為跨太平洋貨代打造的,因為航線兩端我都親身待過,能用您客戶的語言溝通——名副其實。
郭天寧 Nate Conrad · 創辦人
我自中學起學習中文,多年往返美國、中國大陸與台灣之間,並投身美中台二軌外交六年,與各方深入對話。我的結論是:對話有其極限——長久的和平,建立在讓彼此共榮的貿易之上。於是我將多年的工程能力投入航廊本身。我畢業於布朗大學,現居台北,往返航線兩端,協助橫跨珠江三角洲與美國的兩家夥伴貨代邁入 AI 新時代。這道理我親身領教過:上一家公司做太陽能板與電池的跨太平洋進口,關稅與政策的反覆幾乎將它拖垮。所以我專注於您能掌握的部分——把自家營運做穩,無論外在風雨。
「居其所而眾星共之」 我們的標誌取意北辰——居其所而眾星共之的定星。這正是我們的志向:在跨太平洋航廊上,做一個值得信賴、長久穩固的樞紐;縱使局勢欲將兩端切斷,仍讓貨物與信任持續流動。
聯絡我們
簡單告訴我們您的航線、貨量與使用中的系統,我們會具體回覆哪些環節可以自動化。